写材料的注意事项和一些技巧

分类:写作金句 时间: 2024-07-18 11:57:00 浏览: 作者:小编

一些技巧:
写材料一定把下发的有关文件和自己积累的内容相关的尽可能多的现成材料拿出来,根据文种的格式进行构思,然后把素材组织成新的材料。
1、各级标题是一部分材料的中心,文字阐述的内容一定要围绕这个中心开展,千万不能跑题。标题的展开内容如果有“一是、二是”或是“首先、其次、再次”等词,则显示文章更有条理性,能用尽量用。
2、在写工作总结和汇报等类材料时,尽量不要出现具体的人物,主语最小落到科处室。个人总结或调查材料等可以涉及到个人。
3、如果给下级单位通知或安排活动,这些政策性强的文章,在抬头最好是“根据什么通知”、“按照什么要求”,但是如果在汇报中,最好是强调单位自己的主动性,和领导的重视等,措词上要显示出单位的主动行为。
4、内容和语气上尽可能用正面词语,如“不畏强敌”改成“表现出色”等。
5、在工作的落实上,要适当的拔高或虚构一些能够体现工作细致和严谨性,而且能达到工作成效的措施。
6、一些业务性稍强的材料,一定要搜集到有关的专业用语,这样使得文章具有了高度,可信度也明显提高。
7、同一内容可以用不同的思路来谋篇布局,但总是有一定的模式可效仿。如工作总结一般可分为:工作特点、具体做法、总结经验和成绩、下步打算和安排。如说特点时常用“突出一个‘早’字”,体现一个‘强’字,落实一个‘拼’字”等;如安排活动一般:指导思想、方法步骤、舆论氛围、强化领导等。
8、学会用排比句,如“更加...更加...更加...”,“进一步...进一步...进一步...” 。
9、组织保证、物质保证、思想保证
一点启发:
1、不管什么材料,首先要确立主旨、寻找素材、安排结构完成后,措辞、意思表述就很关键,尽量写的直白些,这样的文章读起来才让人痛快,愿意去读,不要弄得很长、复杂的句子,很是失去文章的吸引力,公文的目的是把情况说清楚。
2、一项活动的主要特点、闪光点是领导关注的重点,必须要写清楚,而且位置最好是尽可能靠前,如第一段(大帽)。
3、理论性的内容是抽象的,关键还是具体体现在那些方面,结合自身特点。
4、尽量少浪费领导的时间,还要尽可能的情况下争得领导的肯定(这样的活动多搞些,对同志们是很有意义的),很可能给予工作方面的支持。
5、领导的思路一定要为第一构思,在此基础上可以稍加发挥,但必须是很需要的,在二者有冲突时,及时把自己思路调整到领导的思路上来,这是必须的。
一点感想:
1、写材料的过程,是领会领导意图、吃透文件精神、生发新鲜提法、打造旧式八股的过程。写材料的过程,是坚持某些制度、结合某种实际、创新某项管理、达到某个目标的过程;是布局谋篇、炼字锻意、挖焊割补、移花接木的过程;是围绕一个主题、突出两个中心、认清三种形势、捕捉四个亮点、深化五种意识、规范七种行为、理顺八类关系、落实九条措施、升华十大意义的过程。
2、写材料的过程,是拼接有价值形式、填充无价值思想、兑水稀释发酵、揉搓暴晒晾干,再新老生熟同锅煮、香肠大粪一勺烩的过程;是生动不够想象凑、事实不够数字凑、系统不够套路凑、文采不够成语凑的过程;是深潭击水鱼无恙、雷霆万钧若鸿毛、色厉内荏成笑柄、魔术戏法人人知的过程;是掌握口味癖好、学会延迟交货、多留低级毛病、少犯方向错误的过程;是恶补马列原理、速食政治快餐、肢解文件精神、猛啃秘书大全的过程;是蚂蚁抬米粒、巨鲸吞虾仁、莽汉背稻草、黛玉扛石磨的过程;是猪八戒捡绣针、屎壳螂滚粪球、高射炮打蚊子、宰猪牛用牙签的过程;是拨开茅草、曲径通幽、山重水复、九曲回肠、提纲挈领、直捣黄龙的过程;是修人文练涵养、忍别扭演无耻、吃馊饭吞苍蝇、端碗不呕、闭眼不吐的过程…
如何解决“没得抄”的问题
1、领导有无具体指示?
这是确定材料方向和框架的关键。动笔前问清楚领导主要思路,重点是要写哪几个方面,写几层意思。
2、上级有无文件精神?
上级的指示类文件,是最好的参照物和标准。有的下发了通知,明确了上报材料的要求和体例框架,我们直接拿来用就行。有的是往年相关条块工作的文件,甚至有总结或报告,是质量很高的参考资料。有的是上级领导的相关讲话或指示,是我们起笔的很好的切入点,甚至就可以是我们材料的主题。
3、本级有无现成材料?
寻找与你所要写的材料本质相同的,不必要求标题或类型完全一致。比如,你要写一篇关于“加强安全生产工作”的讲话,并不一定要找一模一样题目的讲话,可以找强调安全管理、隐患排查、安全意识、人身安全的讲话,也可以找关于安全工作的通知、规定、信息、手册等等,找资料要坚持不拘一格,只要跟关键字(本质)挂上钩的,里面大概率会有你需要的信息。
此外,总会有某项工作,以往没有做过或者说没有明确开展过,这时候就可以采用“移花接木”之法,将相关的一些事情串起来讲,转化到这项工作名下。比如,你要讲“精细化管理”,好像是一个新词,但你大可以把以前关于“精细”“精准”“精确”“精品”等等相关工作,以及任何与“管理”相关的工作梳理一下,将有关素材融会贯通,即可形成你需要的内容。
4、下级有无提报素材?
我们不提倡总是向下要材料要数据,这是对下级的干扰以及额外负担。一般来讲,一项工作通常都不是突如其来的,以往必有先例或类似,通常也有下级报上来的一些相关材料,一些工作是周期性、例行性的,一些是长期开展的,都可以拿来用,除新情况外,一般不必再大动干戈要下面报。当然如果你本身就是最下级,那这一条不论,只能立足上一条做“无米之炊”。
5、友邻有无类似资料?
就是要与友邻地区或兄弟单位建立良好的工作联系,及时借鉴、参考他们的工作做法以及好的材料,灵活地拿来为我所用。但切记,每个地区或单位特点不同,绝对不可照搬照抄。绝不提倡那种连地区或单位名字都懒得改的虚假文章!

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