【写作技巧】材料中的 “问题” 部分如何写得恰如其分?

分类:写作金句 时间: 2024-09-13 10:00:00 浏览: 作者:小编

在各类材料撰写中,“存在的问题”这一环节往往显得尤为棘手。它不仅需要准确揭示实际工作中的不足,还可能关联到后续的整改、督查及考核评价等一系列环节。因此,领导对于此部分的撰写总是格外审慎,无论是在问题的选择、篇幅的控制,还是措辞的斟酌上,都需花费大量心思。本文将深入探讨“问题”部分的撰写策略与技巧。

撰写“问题”的逻辑思考

经验告诉我们,写入材料中的问题应满足以下几个条件:它们必须是客观存在的、有解决意愿的、可解决的,并且相对容易解决,同时,这些问题不应触及原则性底线。例如,若某项工作确实存在五个待解问题,通常我们会选择两到三个写入材料,这主要基于问题解决的难易程度及所需时间周期来考虑。对于那些解决起来复杂、周期长的问题,更适合通过领导与上级领导的私下沟通来汇报。

选定问题后,措辞的拿捏变得尤为关键。因为涉及“问题”的材料往往与任务未完成、督查发现问题、考核结果不佳等负面情况相关联,必须谨慎表述。我们应主要进行客观描述,避免不合理的定性评价,同时也要注意不要过度展开。合理恰当的措辞能够起到这样的作用:尽管存在问题,但并不因此否定已有的努力和成绩。

撰写“问题”的具体建议

我们可以将常见的材料大致分为个人材料类和工作业务类材料。工作业务类材料又可根据知悉范围进一步细分为对内材料、对外材料以及兼有对内和对外性质的材料。

个人类材料

这类材料,如领导的剖析材料、对照检查材料、民主生活会材料等,通常都要求写入问题,且政治性较强。在选择问题时,我们倾向于那些看似微小但难以一次性解决的非原则性问题。例如,关于学习不足的问题可以这样表述:“在以学增智方面还有待加强,对某某思想中蕴含的内涵要义、重要方法把握得还不够精准。”关于工作繁忙导致调研不足的问题可以这样写:“经常被事务性工作牵扯精力,深入基层调研的次数不够多。”关于工作方式方法的问题可以这样表述:“在工作中存在重部署、轻落实的问题。平时工作中,分解布置任务较多,而督查问责较少。”

这些问题确实存在,但也无伤大雅。毕竟,学习不可能一次性到位,调研肯定是越多越好,而工作重部署轻落实的情况也是比较普遍的问题,需要不断整改。换句话说,学习、调研、抓落实等工作都是在持续进行的,只是由于客观困难,做得还不够到位,下一步肯定需要继续做好。因此,类似的问题可以重复使用,大家可以多收集一些以往的材料,适当更换表述方式,结合当前的工作情况,初稿就基本成型了,然后再根据领导的要求进行进一步调整。

工作业务类对内材料

这类材料主要是关起门来,限内部讲、内部知晓的内容。无论是讲话稿还是书面材料,一般都不会公开,或者即便要公开也会对内容进行相应处理。在撰写时,问题的选择和措辞可以更具针对性、更细致。有时领导要求必须见人见事,那就要写得非常具体。例如:“半年度各项指标总体完成较好,……,但部分县(区)依然未摆脱负增长,特别是A区的某指标为……,B县的某指标为……。”这样明确的问题表述,既是一种当面批评,也是为了推进下一步工作,真正把压力传导到责任主体。

工作业务类对外材料

这类材料是可以公开发布,或者能由媒体报道出去的内容。对于问题的处理会比较谨慎,总体上就是能写得粗略就粗略一些,能写得少就少一些,能不见人见事就不见人见事。还是用上面的例子,如果要公开,可能这样表述就足够了:“半年度各项指标总体完成较好,……,部分县(区)依然增长较慢。”主打的就是弱化、模糊处理。一旦处理不好,问题说得太多、太深、太细,容易给人造成一种“工作干得不行啊,怎么存在这么多问题”的感觉。

工作业务类兼有对内和对外性质的材料

这类材料主要的处理方式就是简单罗列几个问题,几句话带过。如果阐述存在的三个问题,在纯对内材料中可以这样表述:“……产业高质量发展仍面临一些问题。一是基础设施配套不足,……交通运输怎么怎么样、园区建设怎么怎么样……。二是金融支持不够,……信贷支持怎么怎么样、产业基金怎么怎么样……。三是要素制约明显,……土地怎么怎么样、能耗怎么怎么样……。”那么在兼有对内和对外性质的材料中可以处理为:“……产业高质量发展仍面临基础设施配套不足、金融支持不够、要素制约明显等问题。”当然,具体的问题内容还是可以由领导口头讲出来一些,但材料中就不用写了。

总结与注意事项

关于“问题”的写作是比较谨慎的,起草稿件的过程首选还是写少、写粗,后续可根据领导要求再调整。还有几点需要注意:

本单位领导或上级领导明确点题的问题要写,不能基于问题解决的难易、周期等去考虑。

有些问题知晓率已经很高了,各级领导、民众都知道,那么也可以不考虑问题解决的难易、周期等,要写进材料中。

如果遇到“问题”慌,实在写不出,可以尝试从“不够”入手,比如责任压实不够、创新工作方式方法不够、项目招引力度不够等等。

通过这样的策略与技巧,我们可以更加有效地撰写“存在的问题”部分,既满足客观实际的需要,又能够恰当地传达出工作的真实情况与未来的改进方向。

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