辩证法的普遍联系和永恒发展无时无刻不在我们周围展现其深邃的内涵。正确掌握和运用辩证法，能够使我们在实践中取得事半功倍的显著成效。在撰写公文的过程中，同样需要我们深刻理解和运用辩证法的原理，特别是要妥善处理好公文写作中的宏观与微观、全局与局部的关系。通过分享这些写作中的辩证关系，我们期望能够为提高公文写作质量提供有益的参考。

一、在构思和布局文章时，应注重把握核心要义，适当忽略细枝末节。

公文，作为行政工作的重要载体，通常承载着强烈的政治属性、政策导向，以及广泛的指导意义和实用性。这要求公文撰写者必须具备全局观念，从宏观角度出发，避免被琐碎细节所左右，确保不偏离正确方向，避免出现根本性的偏差。

在撰写过程中，必须全面准确地把握政治政策导向。自上而下、上下联动是确保政令畅通的关键所在。为保证工作方向的正确性，撰写者应具备“站在天安门上看问题”的政治自觉性。必须深入学习和理解上级文件精神、领导的重要讲话以及报刊媒体上的重要文章，明确上级对工作的要求、政策措施以及新的表述。当然，理解精神实质并非简单复制，而是要深刻领会其核心要义，进行消化吸收，并将其融会贯通。这是确保工作方向正确、符合政策导向的关键所在。

高远的立意目标是领导者或领导机构必须具备的素质。在领导工作中，领导者需具备高瞻远瞩的能力，广泛地管理事务，并深入思考。除了处理具体的事务性文件，他们通常需要解决具有普遍性和倾向性的问题。例如，领导讲话类的文章具有很强的代表性，其内容往往不是单一的，而是具有高度的综合性。这就要求作者提升思想认识，对文章的立意进行提炼和升华，既要紧密符合上级政策的要求，又要反映本级领导的意图，同时也要与下级的实际情况相契合。这是解决根本性问题的关键。

在总体的规划和结构布局方面，只有明确了主旨，才能解决构建大纲的问题。公文的谋篇布局，即通常所说的“搭架子”，就像设计房屋时考虑主体结构一样，需要考虑适合何种公文类型、讨论哪些方面的问题、确立哪些主要观点、采用何种行文结构、选择哪些核心材料、以及以何种方式展开等。通过“列纲打点”的方式，构建起文章的框架。如果框架搭建得稳固，写作过程就会顺畅；反之，如果框架不稳固，写作过程可能会徒劳无功。在这个阶段，应及时向主管领导汇报，一旦大纲得到批准，后续工作一般不会出现颠覆性的变动；否则，工作可能会徒劳无功。

二、在草拟和制定过程中，必须兼顾宏观与微观的考量。

在迈入“施工”阶段之际，我们必须在脑海中绘制出清晰的蓝图（即工作大纲），在心中遵循正确的行文技法，同时在手上准备好充分的原始资料。在全面考虑各种因素，如大小、多少、上下、左右、前后、点面等，我们应逐步丰富和充实内容，从而形成初步的文稿。

我们必须从宏观角度审视微观细节。微观层面的具体情况虽然纷繁复杂，但公文的撰写要求我们必须具备高度的条理性，避免内容琐碎、流水账式的记录。这就要求公文的撰写者站在全局的高度，整理情况、分析问题、提出要求。根据实际情况，我们可以灵活运用归纳或演绎的方法，在微观事实中提炼出具有规律性的理性认识，或者从上级的指导意见中推导出几个主要方面和重要维度，以便将各种微观情况合理归类。这样可以有效避免出现微观真实、宏观失实的严重错误。

基于普遍性原则，我们要讲好特殊性问题。每一级都有其特定的职责和要求，越往上，要求的普遍性越强；越往下，具体情况的特殊性越明显。这是客观存在的现实。然而，行政工作要求我们用普遍性原则来规范特殊性问题，用特殊性问题来丰富普遍性原则，避免频繁强调特殊性、追求特殊性。作为辅助政务的公文，我们评价一篇文章是否扎实，既要看其对上级普遍性要求的执行情况，也要看其对本级或下级特殊性问题的指导价值。无论是提出思路、观点，还是任务、要求，我们既要坚持从实际出发，力求解决实际问题，也要坚持普遍性原则，即使提出创新性措施，也绝不能突破政策底线、触碰违规红线。

追求“深度”超越“广度”。广度展现了宏观视野的宽广，而深度则彰显了对特定领域的深入洞察。一份优质的公文材料，必须在综合广度与深度上下足功夫。在处理面与点的关系时，既要全面审视综合情况，又要专注于问题的核心，进行深入探究。对于宏观情况的把握，应具备提炼精华的能力，透过表象洞悉本质，概括出几个具有广泛覆盖的主要方面；在深入特定点时，首先需要确定恰当的切入点，通常可以从关键点、难点、热点、以及尚未被充分认识的盲点入手，进而针对主要矛盾及其核心方面集中力量，深入挖掘、细致研究，从而突破关键环节，实现重大进展。

三、修订与润饰应遵循“以小见大”的原则。

“文章需经多次修改方显精妙”，此原则亦适用于公文撰写。一旦公文进入修订阶段，其主要结构与支撑材料的缺陷通常已得到解决，此时应专注于细节，反复斟酌、精雕细琢，直至达到个人的满意程度，方能呈交领导审阅。

在精简与优化公文的过程中，应追求如瓷器般的形式之美，确保其整体协调与和谐。初稿撰写时，作者往往力求详尽，以免遗漏重要信息，但结果往往导致内容冗长、结构臃肿。实际上，为了增强公文的指导性和针对性，行文不必面面俱到，而应根据需要，有的内容简要带过，有的则需深入阐述、重点突出。因此，当前阶段应更多地进行删减工作，全面审视文稿，适当进行取舍。对于冗余部分，应予以删减；对于不足之处，应予以补充；对于过于繁琐的细节，应予以浓缩；对于材料与观点不相吻合之处，应予以调整，以期达到“增之一分则嫌多，减之一分则嫌少”的理想效果，使公文形神兼备、疏密有致。

在深入挖掘和传承中华优秀传统文化的过程中，我们应当汲取经典语句的精华，正如诗圣杜甫所倡导的“语不惊人死不休”的创作精神。在撰写公文时，虽然有其特定的格式和要求，但并不意味着完全摒弃那些能够震撼人心的精彩表述。事实上，恰到好处的惊人之语，能够为文章增色不少。正如某位领导所强调的，每一页讲稿都应包含一两句能够正向激励人心的精彩语句，以确保讲话内容能够深入人心，并在实际工作中得到贯彻执行。那么，这些能够震撼人心的语句从何而来呢？它们源自于对经典作家的深入学习，源自于个人的深刻思考，源自于实践的不断提炼，以及源自于创新和创造的不懈追求。

在对公文进行精细打磨的过程中，我们应当借鉴著名作家马尔克斯的写作经验，即“同每一个词搏斗”。这意味着在撰写公文时，我们必须对每一个字、每一个词、每一句话、每一个段落进行细致的推敲和打磨，追求精益求精。在确保内容准确无误的基础上，我们还应追求艺术性，力求使公文在表达上更加精彩和生动。我们可以通过逻辑结构的严密、句式的多样、节奏的和谐以及气势的磅礴等方面，全方位提升公文的美感。这样，不仅能够使公文的逻辑更加严密、表达更加流畅，还能够使句子更加匀称、音节搭配更加和谐，从而使得整个篇章既具有阅读的美感，又具有朗读的韵律，展现出应有的气魄和力度。通过这样的努力，我们的公文将能够更好地发挥其亲和感、鼓动性和号召力，为推动工作落实和事业发展提供有力的文本支撑。

四、审核校对须细致入微

在领导的多次指导和修改下，我们已经取得了显著进展，值得肯定和赞扬。目前，我们距离最终定稿仅剩“最后一公里”。然而，我们必须清醒地认识到，细节往往决定成败，越是接近目标，越需要我们高度集中精力，不容许任何疏忽和懈怠。我们必须防止因小失大，避免因微小的错误而影响大局，导致前功尽弃。

我们必须时刻保持警醒，严格检查文件中的特定表述是否及时更新、格式是否规范、标点符号是否使用得当、是否存在错别字等。这些看似琐碎的细节，实则关系重大。一旦出现疏漏，可能会导致受文者产生误解或引发歧义，甚至可能引发政治问题，给单位和个人带来严重的负面影响。特别是在高级机关工作，我们更不能容忍任何差错。过去已有先例，一些高级机关工作人员因文件处理不当而受到追责，轻则进行检讨反思，重则受到处分、调离岗位，这对个人的成长和进步可能造成难以承受的影响。因此，我们必须时刻警醒，不断强化“办文无小事，事事连政治”的思想意识和行动自觉。

培养良好习惯至关重要。通过实施特定行动，可以逐渐形成一种习惯。根据个人行为特点和规律，我们可以探索并形成一套相对稳定的审校模式。例如，审校时可遵循从整体到局部、从宏观到微观、从形式到内容的顺序，同时在理论与实践、逻辑与形象、格式与文字等多个维度上，根据具体情况灵活运用默念、朗读、前后对照等方法，对文稿进行全面审查和立体把关。重视总结规律，掌握潜在的“风险点”。例如，使用五笔输入法时可能会出现形近字错误，而使用拼音输入法则可能导致音近字错误；时间、序号等数字信息也容易出错；引用的数据资料如果不是原始的，则需追溯源头并多方核实。长期坚持，将有助于培养出敏锐的问题发现能力。

借助外部力量进行把关。在较大的单位和机构中，通常设有严格的公文审核制度，并设有专门的核文机构和工作人员，这对公文审校而言是一道关键的防线。然而，这并不意味着可以完全依赖他们，因为在文稿提交给他们之前，应已进行过细致的审校。而是应注重向他们学习、交流经验，以提高自身的审校水平。对于一些综合性或专业性较强的材料，或在任务紧急的情况下，应善于协调相关部门人员和专家，采用多人分头审核、征求意见、集体研讨等方法，以加强审校效果。在文稿交付印刷后，还应进行最后的复审，确保质量精准可控。

五、日常训练要“积小成大”

倘若前述内容主要阐述了制定具体公文过程中的宏观与微观辩证关系，那么本段则着重于公文撰写者成长的历程。公文的成就，非一蹴而就。那些能够激扬文字的“大手笔”也是从艰难的“小笔头”起步的，然而，若方法得当，可以实现“早熟”。愿各位勤于积累。司马迁“汲取百家之长，成就一家之言”。资料的积累不仅是掌握知识的关键途径，也是提升公文撰写水平的不可或缺的手段。公文撰写者应依据岗位需求和个人兴趣爱好，注重构建和丰富个人的常用资料库。在现代信息技术的支持下，资料的积累变得更加便捷高效，但收集资料并不等同于真正掌握了资料，仅仅装备电脑并不意味着武装了思想。必须按照科学的思维方法进行系统的整理和再加工，这也是一个学习和内化的过程，力求做到运用自如，即便偶尔遇到障碍，也能够迅速调动“库存”以应对。

持续勤奋地练习是提升公文写作技能的必要途径。从书本上获得的知识往往显得浅薄，真正掌握一门技艺，必须通过亲身实践。对于初学者而言，应当脚踏实地，从撰写简短的文章开始，逐步积累经验。面对大型文稿任务时，应主动参与，担任辅助角色，通过模仿和分析优秀作品，逐步掌握写作技巧，从而能够独立完成更复杂的文稿。通过不断练习，从简单到复杂，从基础到高级，最终达到熟练掌握，以精湛的技艺完成写作任务。

此外，提升写作能力不仅限于文字表达，更需在综合素质上下功夫。公文写作实际上是对个人综合能力的考验。若仅限于文字层面，很容易陷入孤立无援的境地，难以创作出高质量的作品。在知识储备方面，应以主要岗位职能为核心，广泛涉猎政治、经济、历史、哲学、社会、文化、教育、法律以及科技、军事、宗教等多个领域，形成一个多层次、宽范围的知识体系。在能力提升方面，除了提高文字表达能力，还应注重培养思维能力、调研能力、信息处理能力、沟通协调能力以及创新能力等。有了扎实的综合素质作为支撑，公文写作的挑战自然不在话下。

公文写作是一门深奥的学问。对于从事此项工作的人来说，不仅要熟练掌握其技巧，更要深入探究其内在规律。今日探讨公文写作的“大”与“小”的辩证关系，或许我们只是触及了问题的表层，距离掌握其精髓还有相当的距离。然而，只要我们坚持不懈，始终怀揣信念，不断探索，终将有所收获。以此自勉，并希望在公文写作道路上努力前行的同仁们，能够早日达到“巨笔如椽，挥洒自如”的境界。

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