接到一项材料写作任务，大脑一片空白，着急上火，坐立不安，如老虎吃天般不知从何下手；即使落笔，总觉入其门而不得，写了改，改了删，眼看交稿时间迫近，急得像热锅上的蚂蚁一样备受煎熬。这个画面很熟悉有木有？其实，对写材料的“老司机”来说，这个酸爽的过程再也熟悉不过，说多了都是泪！

王国维先生有“治学三境界”之说，武学中也有“入门、初成、小成、登堂、大成、圆满、意境”七境界之喻，在我这个“码字老农”看来，公文写作能力的提高，也要经历“寻门而入、倚门而歌、破门而出”三部曲。那么，问题来了，材料“生手”如何快速由“寻门”到“入门”，成为一个“熟手”？其实，你只差这几步。 

俗话说，一锨掘不出口井，一锤打不成把镰。公文写作能力的提高，是一个由小到大、由浅入深、由易到难的循序渐进过程，幻想着一上手就能写大材料，要不就是“超人”，要不就是“傻白甜”。如果抱有这种想法的话，还是洗洗睡吧！作为一个过来人，“码字老农”的经验是，先把马步扎好、把基础打牢，就像小孩学走路一样，先站稳了，然后再说走和跑。具体该咋办？借用宋丹丹老师小品中的一句话：“拢共分三步”。

第一步：先简单后复杂。就是先从通知、小信息、小报道、大事记这些内容相对单一、结构比较简单、篇幅较为短小的“豆腐块”“边角料”写起，学习和掌握公文语言的运用，增强对公文的语感，去掉“学生腔”和“作文体”，学会用准确简练的话语把事情交代清楚。把这个基础打好了，逐步再向报告、总结、汇报等相对复杂的文体延伸。

第二步：先固定后变化。就是先从规定、制度、办法等规范性较强、模式化程度较高的文体写起，把这类程式化公文的基本框架和常规结构学通弄懂，掌握其基本的规律和惯用的套路，然后再向领导讲话、调研报告、经验材料等自由裁量度较高、个人发挥余地较大的文体拓展。用曾国藩的话说就是：“先求稳当，次求变化”。

第三步：先熟悉后陌生。就是先从自己熟悉的领域写起，再向陌生的领域深化。比如，搞党务的，得先把党建、党风廉政、作风建设、精神文明等方面的材料写好，然后再尝试着写行政、经济、业务等方面的材料。反之亦然。不能这山望着那山高，想着“一招鲜，吃遍天”，啥材料都想写，结果啥都写不好，就像李瑞环同志形容那样，螃蟹吃豆腐——吃得不多，抓得挺乱。

学书法一般从描红和临摹开始，初学公文写作，也有一个照猫画虎、依葫芦画瓢的过程，毕竟谁也不是一生下来就会写材料。对刚入行的生手来说，套写和仿写范文是一个快速上路的捷径。模仿地多了，就会悟出门道、掌握技巧，到了一定时候，就能甩掉拐棍，独立行走了。

但是，不是所有的材料都能套写和仿写的。依“码字老农”的经验，这三种情况才适用于套写和仿写：一是结构简单。比如，要起草一个会议通知，就可以找一个先前的通知来套写，因为只要把时间、地点、内容和参加人员、注意事项等要素改头换面就行了，不用花费过多的心思。二是格式固定。比如，要起草年度工作总结，因为这是年年必写的材料，有往年的成稿可以作为模板来借鉴，所以写的时候就可以模仿以前年度总结的框架结构，对内容作以删减调整，加入本年度的新鲜素材即可。三是内容通用。比如廉政党课、作风建设讲话、文明创建动员讲话等通用性的材料，除了套用和模仿范文的框架结构外，也可套用范文中的一些观点、素材和语言，并根据自身实际加以修改。但这种方法只能作为初学者的入门之道或受时间所限的应急写作，不能一遇到材料就想着去套用范文，这样就会形成依赖性，有百害而无一利。

老话说的好：“人在事中练，刀在石上磨。”与工人做工、司机开车一样，公文写作也是一个熟能生巧的技术活，就像欧阳修笔下卖油翁说的那样“我亦无他，惟手熟尔”。要由生而熟、由熟而巧，就要勤写多练。因为，只有“曲不离口、拳不离手”，才能掌握写作规律，提高写作能力。懂得的理论再多，但不去实践，只能是纸上谈兵，中看不中用。

但是，练笔是有技巧的，不能“闭着眼捉麻雀”，到头来瞎子点灯白费蜡，功夫没少下，效果却不好。“码字老农”的经验是：一要心中有数，梯次推进。先练什么文体、后练什么文体，都要有计划、有步骤、有路数，不能“蹦一蹦，歇三歇”，脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里。二要握指成拳，重点突破。在某个时段内，集中练习一两种文体的写作，务求学通弄懂、掌握要领，然后再转入新的文体进行攻关，以此循环往复，实现波浪式前进、螺旋式上升。三要勤于思考，学用相长。从材料的确题立意到谋篇布局、从素材取舍到遣词造句，都要深入思考、细心斟酌，力求吃一堑长一智、打一仗进一步，不能像猴子掰包谷一样，前边掰后边丢，看起来很忙活，到头来却一无所获。

公文大家胡乔木有句名言，好文章都是改出来的。材料只有不断地修改打磨，才能补纰漏、去瑕疵，臻于尽善尽美。那么，究竟改什么？怎么改？“码字老农”给你教几招：首先看思想是否深刻、主题是否正确、观点是否突出；其次看结构是否前后呼应、衔接顺畅，各段的篇幅是否均匀协调，脉络和层次是否清晰分明，照应和过渡是否紧密自然；再次看素材是否真实可靠，是否具有典型性，是否鲜活生动，是否能说明主题、支撑观点；最后看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否使用得当，读起来是否连贯流畅，是否有冗句和冗字。

在材料修改中，“码字老农”常采用这三种方法：一是默改法。初稿写成后，自己先把文稿在脑海里整体过一遍，仔细想想哪里还不到位，哪里还需要完善，哪里还有不妥。二是读改法。把办公室门关上，大声地把文稿从头至尾读上两三遍，有的问题在纸面上一时半会发现不了，但一读的话就会发现毛病在哪里，尤其是个别不妥当的词、不通顺的句子，在读的过程中就会跃然而出。三是冷却法。把写成的文稿暂且放到一边不管，待过上两三天再回过头来修改，因为这时与写作时的角度、状态完全不一样，因而往往会有意外的的发现。

网上有个段子，没有对比，就没有伤害。比较是知好坏、晓优劣、见长短的有效学习方法。自古文无第一、武无第二，公文写作也是没有最好、只有更好。只有兼收并蓄、融会贯通，不断学人之长补己之短，写作能力才能得到快速提高。

在这方面，“码字老农”的方法有四个：一是拿自己写的初稿同领导修改后的定稿作比较，看看领导都做了哪些修改，琢磨琢磨为什么要这样改，这样改的好处是什么。二是拿自己的习作同高手的同类文稿作比较，看看人家高明在什么地方，自己的差距在哪里。三是拿不同人起草的同类文稿作比较，看看各人的行文技巧有啥不同，各自的特色和亮点是什么。四是拿自己单位的文稿同上级机关的文稿作比较，看看两者在站位高度上、在角度选择上、在问题的阐述上各有什么不同，为什么会有这种差异，自己的欠缺在什么地方。把这些问题搞清了，才能知其然更知其所以然，才能发现自己的薄弱和不足，进而有针对性地强弱项、补短板。

古诗有云：心有灵犀一点通。学习公文写作过程中，生手常常会遇到一些问题，百思而不得其解。每当这时，如果有高手能加以指导和点化，就会产生一通百通的效果。所以，对生手来说，不能闭门造车，关起门来写材料；要养成虚心好问的习惯，不能因为怕丢面子、怕别人笑话而自我封闭、不懂装懂。 

在这方面，“码字老农”给大家教几个办法：一是请行家赐教。遇到解决不了的问题，主动请行家赐教。有时候，行家的几句话就能画龙点睛，起到点石成金的作用，让人感觉拨云见日、豁然开朗。“听君一席话，胜读十年书”，说的就是这个理儿。二是求高手挑刺。当局者迷，旁观者清。对自己写的文章，要多请高手拍砖挑刺，有时候，高手改动几句关键的话，就能使文章神气大增；把材料结构调整一下，就能令人耳目一新；提出几条修改意见，就能让人受益匪浅。三是向书本问道。公文写作方面的书籍很多，这些都是专家、行家、方家实践经验的总结和提炼，诸如《秘书工作》《秘书之友》《新闻与写作》等专业性刊物，常常会刊载一些讲技巧、教方法的好文章，让人读后常有醍醐灌顶、茅塞顿开之感。 

来源：老笔头