【老秘解答】积累的素材怎么归档整理?

分类:写作金句 时间: 2024-07-18 12:15:00 浏览: 作者:小编

问:积累的素材怎么归档整理?

答:平时积累的素材,要定期回顾分类归档。定期,根据平时收集的数量,可按周、旬、月、季,定期分类归档。

分类方法:

一是,按工作分类。单位、处室或者夲人职责范围内有各项工作,一项工作分为一大类。如组织,干部,教育,等等。大类下,可细分小类。

二是,按问题分类。如,怎样进行干部民主推荐?怎样开好民主生活会?

三是,按观点(主题)分类 。如,要敢于担当,又要善于担当。同类主题的若干篇文章,可归为一类。

学习搜集整理材料,起初大都是从按职责内的工作分类开始的,这种方法,与工作结合,简便易行。开展工作,处理公务,都是为着解决问题的。当你在工作中遇到了问题,但不知道如何解决时,可把这些问题记在心里或工作笔记上,当你在搜集整理素材时,自然就会关注

解决这些问题的文章,从而按问题分类整理归档这些素材。当你在学习工作中,对处理某些问题有了自已的观点、主张、办法时,你就会对与自已观点相同或相异的文章感兴趣,从而开始以主题(观点)分类,收集整理素材。

一般来说,搜集整理素材,从按工作分类,到按问题分类,再到按主题分类,这本身就是一个进步,就是一个认识问题,分析问题,解决问题的水平逐渐提高的过程,这个过程,也必然会促进写作水平的提高。当你学会有意识的按照主题,来处理材料之时,就是你的写作水平提高之时。


来源:公文课堂,老师:老耿

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