【老秘解答】领受任务后如何布局材料整体框架?
疑义相析:
今天的这个问题,其实就是如何提炼观点、做好布局。之前我讲过关于思想认识方面的,今天讲讲具体方法。
标题为什么重要?就是因为鲜明的观点是文章的灵魂
一是认真学习。多找一些相关的材料看看,看人家是怎么布局的。如果我们自己不会,学习就永远是不二法门。
我个人理解,写作可以从四个方面来看。
一、从邯郸学步到独立行走,从四平八稳到张弛有度。公务员系统的写作有一个鲜明特点,一边高喊反对八股,一边不遗余力地追求八股。对于八股,我也是反感的,但并不完全反对。因为很多东西都是从中规中矩起步的。写作如同走路,刚开始学着来可能自己反而啥都不会了,但最后还是要独立行走;刚开始是四平八稳的,到最后力求达到张弛有度的境界。这也像年轻人工作一样,都没有好好拼搏几番,说什么注意休息、张弛有度呢?
二、从闭门造车到与狼共舞,从一团和气到动真碰硬。写东西还是要一手、二手材料并重,没有切身体会和感受,写出来的只能索然无味,其过程又无比痛苦。要掌握第一首资料,就要走出去了解情况、与人交流,要与狼共舞,才能了解狼的习性。机关作风讲和谐,但写东西是重要的工作,不应该一团和气,你好我好大家好。字字推敲、逻辑推演、论据准备、观点权衡等等都要好好考虑,要有一种敢于求真,敢于较真的精神。但这有一个前提,就是不要把工作中的争论辐射到个人身上,要有一点胸怀。
三、从大而全到高精尖,从色香味到真善美。这点与第一条有些雷同,就是要追求高质量。不同之处在于从色香味到真善美。谈论食物,色香味是视角和味觉的感受,是不是真正有营养价值,就要深入分析了。所以对问题的分析是不是深入全面系统,提出的解决办法是否可行,就是真善美的范畴。文字表达、结构形式很重要,但更为重要的还是内涵部分,能不能很好地提出问题、分析问题、解决问题,能不能有说服力。
四、从用心到用情,从能力到责任。用心和用情看起来差不多,实际上还是有很大差距的,但凡细心就可以理解为用心,但用情的程度就不同,要有穷尽智慧、绞尽脑汁的感觉,要有尽心竭力、竭尽全力的追求。用情并非在语言上说感情如何深厚,一篇文章,一项工作,是否用心了,用情了,无需他人评价,自己应该有自己的评价标准,应该拿出自己的最高标准对待每一项写作。俗话说要感动别人,先感动自己,就是这个意思。至于从能力到责任嘛,一般人都会把写作当作能力培养。从专业角度,这无可厚非,但追求的境界再高一点,文责自负,守土有责,凡是经手的文字材料,一个字,一个标点,半个空格都要细细审查,并在此基础上不断向信达雅的目标进发。这不仅是个人能力方面的要求,这是工作本身的职责所在。
这是第一点,加强学习,不断提高。
二是注意精炼。文章的标题不要太长,要精炼、鲜明,使人一看就知道要说什么。不要绕来绕去,遮遮掩掩。比如,我上面四个方面的标题。个人认为还是比较精炼的。
三是要别具匠心。如果有了一定的基础,就要考虑怎么把文章写出新意,写得读者愿意看、领导愿意看。个人认为,标题中可以巧妙地用一些修辞。
公文最容易犯的毛病之一是:千篇一律
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