文稿的起草和修改
一、文稿起草走好“四部曲”
“文无定法，文有常规”。文稿起草一般要经历“四部曲”，有一个“循规蹈矩”到“中规中矩”的过程，最终才能达到“从心所欲不逾矩”的境界。
（一）明意图、定主题。起草一份材料，明确目的和意图最重要。这就需要通过多种渠道和形式，包括当面听取领导指示、综合领导平时观点、研究上级部署和现实状况等，从而全面正确地领会领导意图和有关要求。在此基础上，提炼出比较清晰的主题和主线，形成材料之神、文章之魂。各类文稿都应有相应主题，有的是明主题，有的是暗主题。
（二）捋逻辑、搭框架。逻辑是否严谨，框架是否合理，是文稿起草的重中之重，直接关系到材料的成败。文稿的逻辑性主要体现在结构层次和语言表达上。对文稿结构层次的谋划，在文稿层面，体现的是逻辑思维能力；在工作层面，体现的则是全局驾驭能力。对主题或主要观点的几个方面或几个层次，要按其主次、轻重缓急来安排文稿的结构层次，再确定先说什么、后说什么，哪些“浓墨重彩”、哪些“轻描淡写”。这样，既能使文稿结构严谨、段落分明、详略得当，又能有效地解决“无话可说”的问题。
（三）理素材、“冲”初稿。文稿起草，有时虽然领导交代了思路和观点，虽然手头有大量的资料或素材可供利用，但还需要调动自己的思维去梳理、加工和提炼，包括有哪几类素材，选用哪些阐释观点，选用哪些分析形势，选用哪些交代任务和要求。在理清素材的基础上，要有“快马加鞭不下鞍”“过河小卒直向前”的气魄，把自己想象成一名统帅三军的将军，各种字词句就是任你指挥的士兵、小分队和兵团，要以将军的气魄、谋略、胆识来驾驭全局、组织文字、阐释思想，根据文章的框架“冲”出草稿，不要计较一字一句的工整、得失。这一点至关重要，人们常说“难能可贵第一稿”。
（四）多斟酌、求完善。写完初稿后不要急于出手，可以进行“一沉二改三读”。“沉”，就是在时间允许的情况下，搁置一边“沉一沉”，自己从材料中跳出来，翻翻资料，看看远方，既能放松身心，也能突破定式，说不定还能一下子想到好的观点和字句，为文章增色不少。“改”，就是反复地考量和打磨，不断提高文稿质量。杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、卢延让“吟安一个字，捻断数茎须”等，都是锤炼文字的明证。“读”，就是找两个人模拟读一遍，一人当领导，一人当听众，发现读着不顺口、听着不舒服、表述不妥当的地方，及时进行修改。
二、文稿修改注重“四审”
文章不厌百回改。一篇文稿形成后，要从不同角度、用不同方式进行“四审”，反复斟酌和修改，使之日臻完善。
一审主题。首先要看主题是否科学，观点是否正确，看文章大标题是否紧扣设定的主题，再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题。没有扣紧的，要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。下笔千言，离题万里，这样的稿子就是废稿。老一辈革命家的很多文章题目都是开门见山、直奔主题，比如《改造我们的学习》《人的正确思想是从哪里来的？》等都属于范例。
二审逻辑。主要看框架是否合理，几个大部分有没有一个清晰的逻辑顺序，内容的安排有没有错位，整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。比如，某领导在清华大学质量与可靠性研究院成立大会上的致辞，讲话内容分三个层次：“首先，我们高度赞赏清华对质量科研教育的重视和投入；由此，我们深切期望清华在质量科研教育方面走在前、做表率；由此，我们全力支持将清华质量院办成世界一流科研教育机构。”显然，三个层次之间形成了严密的逻辑体系，呈现出层层深入的逻辑力量。
三审论述。对论述要做到“三看”：一要看严密性如何——观点立得准不准，道理讲得透不透，办法够不够，措施实不实；二要看针对性如何——切口是否精准，重点是否突出，避免面面俱到，泛泛而谈；三要看准确性如何——事例真不真，数据准不准，论据不足说服力就不强，事例和数据有误就是硬伤。
四审文字。文字上不出问题，是对一篇文稿最基本的要求。对于语言文字要坚持高标准，按照“信、达、雅”的要求，既要看表述是否準确，是否到位，是否符合一贯的语言风格，也要看有没有语病，有没有错别字乃至标点符号错误。
三、需要注意的问题
机关工作人员要想提高文稿写作水平，在日常工作和学习中，还要注意以下几个问题：
