漫谈秘书工作与读书
弘扬正能量
传播真善美
古罗马哲学家西塞罗说:“没有书籍的屋子,就像没有灵魂的躯体。”
希望这篇文章或多或少能会给大家带来帮助
4月23日“世界读书日”到了,谨以此文献给我们的秘书工作人员。
秘书,为什么要更加重视读书?
在网络快餐化、碎片化、娱乐化的年代,读书的时间,已变得很少。有人说,读书是好事,就是静不下,坐不稳,读不进。“相逢都说读书好,其实灯下有几人”,是一个悖论。对于从事秘书工作的同志,为什么要更加重视读书?
读书化觉悟。觉悟,是指对事物及其产生和发展规律的认识和理解。觉悟的高低,决定一个人主动参与自身及社会活动的方式方法,从而最终决定其社会活动效率以及作为。在一定程度上,觉悟就是世界观、就是方法论。觉悟,是从纷纭复杂的争论中找出真理,从杂乱无章中找出规律的过程。理论坚定是政治坚定的基础,理论成熟是政治成熟的标志。秘书,只有熟悉掌握马克思主义基本理论,熟悉掌握党的一系列路线方针政策,熟悉掌握一切优秀的文化成果,才能判断形势,分析问题,提高觉悟,辨明是非。
读书提境界。境界是人们在修养、学识和道德上所达到的高度和水平,是个人精神内涵的自然流露。她蕴藏于人的思想意识,外化为言语行动。从本质上看,境界,是“一枝一叶总关情”的为民情怀的价值取向和追求。古人说,“赤心事上,忧国如家”,“贤者不悲其身死,而忧其国衰”,“天下兴亡,匹夫有责”。境界有多高,目标就有多高;目标有多高,成就就有多高。一般而言,崇高的境界,必须通过长期不懈的努力学习获得。提升秘书的层次,反复学习,反复推敲,反复磨练,反复萃取,乃是必然选择。
读书出品德。品德,是在社会集体生活中,人们为了维护共同的利益,协调彼此的关系而产生调节行为的准则。人们根据这些准则,来评论一个人的行动,也根据这些准则来支配自己的行动。品德作为社会意识形态,它的产生、发展和变化,服从于整个社会发展的规律。古人云:立言、立德、立功;“三军可以夺帅,匹夫不可夺志”。这些是品德的展示。品德是一种气节,是生命灶台上的盐分,更是秘书人员始终坚持的文化基石。想做有道德的人、有益于党和人民的人,必须认真学习、深钻细研、领悟修行,方可达到。
读书启思路。孟子曰:“劳心者治人,劳力者治于人。治于人者食人,治人者食于人。”体力劳动和脑力劳动都是劳动。体力产出是有限的,再卖力,只有一个身体;脑力产出是无限的,思考消耗能量一样多,价值却高出多倍。对于秘书而言,领导要求高,工作头绪多,情况变化快,如何担当职责?唯一的办法是,静下心来,刻苦攻读,做大做强自己。只有向书本学习、向实践学习、向他人学习,才能头脑清醒,才有正确思路,才可做好工作。书读多了,积累多了,思路就清晰,思考问题更有想象力穿透力创造力。
读书显气质。胸藏万卷凭吞吐,腹有诗书气自华。每个人的文化,都写在脸上。知识出气质、出品位、出形象。美丽的容颜,最易被岁月侵蚀。只有文化的特质,才让美丽永恒。美不仅是五官端正,更是内心向外表透发的特殊气质。如果出口粗话、举止粗俗,怎谈得上美?个人的魅力,是由学识溶铸而成。不读书,没文化,精神萎靡,根本谈不上气质。大家都说,知识分子有傲气。其实不然,是其身上散发出来的文化品质。秘书,作为社会的佼佼者,理当走在时代前列,拥有中华文明遗传因子与文化品格的特质。
读书长精神。人靠精神而活着。亚里士多德说,“别人活着是为了吃饭。我吃饭是为了活着。”精神不是万能的,没有精神是万万不能的。人有思维、有意识、有精神,是区别于其他一切动物的本质。没有高尚充实的精神,人的生活毫无意义可言。精神出自哪里?源头之一,在于五千年文化之中。党政办公室是干什么的?起码应有三种功能:其一,做好工作、搞好服务的平台;其二,多出人才、多出干部的平台;其三:读书学习、培育精神的平台。秘书人员,充裕精神,穿越读书这条崎岖小路,就有希望达到光明顶端。
读书增能力。现在一些人,或是只看报,不读书,满足快餐式阅读;或是读书是强迫性的,为了混文凭,为了填写履历表,实际上,知识没改变,能力没长进,素质没升高;更有甚者,在方城酣战中迎来日出,于杯觥交错中送走晚霞。如此,凭什么拉高能力?凭什么当好助手?当今,知识更新速度,就是三、四年时间。不学新知识,则难以适应时代发展,则难以干好本职工作。所以,秘书,不论工作多繁忙,都要摒心静气,勤学、善学、真学。唯有这样,才能开阔视野,增长见识,解决“知识恐慌”,化解“本领危机”。
秘书,读书,要读什么?
秘书的书,就是读书的书。秘书,就要读书。这是成长之需、生活之需、生存之需、工作之需。身为秘书,不去读书,是绝对不行的。因为,这既是学风问题,也可以上升到作风。秘书,读书,要读什么?
读政策。政策熟知的程度,就是工作熟知的程度。当代中国,大变革、大转型、大发展。无论是变革、转型,还是发展、稳定,都会遇到很多问题。这些问题的解决,来自于实现中国梦的实践中、来自于全面建成小康社会的实践中、来自于加强党的建设的实践中。文秘人员必须深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,深刻领会其科学内涵、精神实质、根本要求,坚定道路自信、理论自信、制度自信,切实把党的方针政策学深学透,入心入脑,学用自如。
读哲学。哲学是思维的金钥匙、原动力。哲学功底,是思想基础,也是工作方法。对任何事物、人物、现象,都要深入探究,加以哲学思考。每个人思考角度不同,认识水平不同,精神境界就不同,对宇宙人生也会有不同的感应。思考愈深刻,就愈能以小见大,以大见小,揭示的道理就愈明朗。在复杂纷纭的事物中,揭示深刻博大的思想,确实需要哲学功力。秘书,读哲学著作,既读马克思、列宁、毛泽东哲学思想,又读亚里士多德、尼采、黑格尔哲学著作。伴随哲学知识增多,对事物的看法,就会由浅入深逐渐升华,从而产生新思想新观点新见解。
读文学。每个民族的生活方式和行为方式,都打上民族文化的烙印。文化的传承性,可以把她比作地图,也可以把她比作指南针,这足以说明民族文化传统、意识形态、价值观念不易改变,有其相对独立性、延续性。五千年的文化积存,是何等丰厚:以孔孟为首的诸子百家的宏论,缀玉联珠的汉赋,雄浑飘逸的唐诗,豪迈婉约的宋词,清新秀丽的元曲,意蕴深长的明清小说,更有近现代文学著作,浩如烟海。论著的哲理、诗文的豪情,无不让人叹为观止。所有这些,都是中国文化的最高成果,也是民族精神的主要根基,更是秘书人员筑牢的知识依仗。
读历史。读史可以明智。浩瀚而宝贵的历史知识,既是人类总结昨天的纪录,又是把握今天的凭借,更是创造明天的向导。历史,就是人的故事,记载着形形色色的人生戏剧。古人也好,今人也罢,都是演员。有的是主角,有的是配角,有的是原色,有的是变色。每人都在写自己的历史,却不一定都爱读。中华民族,历史悠久,文化璀璨。这是极为宝贵、引为自豪的财富。秘书人员,一定学习中国和世界历史知识,学习中国近现代史和中共党史,深化对共产党执政规律、社会主义经济建设规律、人类社会发展规律的认识。聆听历史,细照历史。快哉!
读科技。科技,为人们打开了奇妙的大门。从蒸汽机、电力技术的广泛应用,到电子计算机的问世;从原子能时代、太空时代,跨入信息时代、生命科学时代,社会生产力性质规模、发展速度发生了质的飞跃,整个社会面临着新一轮科技革命的严峻挑战。面对电脑网络世界,面对知识经济时代,面对激烈市场竞争,必须播撒科技的种子,在秘书人员的脑海生根发芽,为更好当好参谋助手,打下坚实基础。对于科技书籍,比如《简明世界科技读本》、《未来的世界》,都须认真细读;对于前沿科学,比如,航天技术、纳米技术、三D打印,都要有所了解。
读业务。知识经济时代,需要的是专业知识好的人。凡是招聘人才时,首先看专业知识,而不是其他。专业知识,最重要。对于一个人面对社会竞争来说,专业知识是最基本的任务,也是最重要的任务。好像别人掉进河里,自己没有游泳本领,怎么去救人。同样,一个秘书工作人员,要提高核心竞争力,最重要的是专业知识。一个人要是连最基础的东西都没掌握,怎么可能在社会立足。当今,每个工作岗位都有不同的具体的要求。强化专业,培养素养,增强能力,提升水准,是安身立命之根。秘书,有啥理由不读、不懂、不通、不精专业知识呢?
秘书,读书,有什么特殊作用?
读书是灯塔,读书是钥匙,读书是航标。人在才能上的差异,除了先天性因素外,大部分是读书学习上的差异。在这个世界上,几乎一切的人和事,都取决于读书。读书,对于秘书人员来说,究竟有什么样的特殊作用?我想,应该有以下方面。
秘书,怎么读书?
读书,是当代人的基本功课。无论什么时间,干什么事情,面对什么条件,都要把学习融入工作生活中。秘书读书,必须根据领导安排、工作需要和自己情况,有所选择、有所侧重、有所控制,达到预期的效果。怎么读书?
读书三要素。读书,有很多要素,其中,最重要的是:要勤奋。据统计,一个人每天坚持读书2小时,两年时间,则可掌握一门学问。读书,就像吃饭一样,每天持续不断,勤奋不断,累积不断,勤问自己,勤问他人,勤问老师。还要给读书界定一个指标,就是读万卷书。要用心。别人读书,随意翻一翻,当作消遣,可以。秘书读书,需要用心。必须把心思要用到学习上、用到钻研上、用到参悟上。“俗谓之愚者,未必非智也;俗谓之智者,未必非愚也。”一些常人看来愚笨无比的事情,其实可能是大智之事。要管用。管用,就是读书能够解决问题。工作是工作,读书也是工作,甚至比工作还重要呢。主动学习,主动工作,主动创造,其德令人称道,其勤自不必说,其绩由是而生。
读书三境界。就是熟能生巧,举一反三,融会贯通三境界。熟能生巧,就是通过深入学习,掌握书本内容,找到难题答案,步入精巧境界;举一反三,就是培育思考能力,掌握方法,既知其然,也知其所以然,一叶知秋;融会贯通,就是把学到的知识,连成一体,上下贯通,左右联系。如何做到这三境界?要联系实际读,脑中问题,百思不解,边读边思,忽来灵感,冰块自融,难题自解,实际问题与书中观点,相互碰击,火花四溅,自有所得。要寻找新武器,书似武库,兵器很多,应有尽有,开始读时,浏览而过,不觉重要,没有在意;过后再读,多加思考,忽觉重要,读出惊喜。要发现新课题,读了一次,再读一次,必定有新意。读书,常读常新,常新常读,反复融合,方能与众不同!
读书三坐标。一曰时间坐标。在读书时,只抓枝节,死抠词句,瞎子摸象,以点代面。这是绝对不正确的。一定明确书籍原著何时写的,以前观点如何形成的,今后认识又会怎样发展,上下连贯,前后衔接,理清思路,抓准重点,对书籍的内涵,有一个通览了解。二曰思维坐标。书不是为写而写,言不是为发而发,而是有问题而写,有感想抒,有愤而发,有思想内涵。读时,要注意书中如何提出问题,如何论证问题,如何解决问题。围绕问题,抓住问题,把握书的内容,领会书的精神,理解书的实质。三曰工作坐标。注重把书中解决的问题,与从事的本职工作、与读时想要解决的问题、与期盼从中得到的启发、与自己对书籍的感悟,做到有机融合起来,加以比较,从中寻得乐趣,找到灵感
读书三方法。读书,因人制宜,因时制宜,因事制宜,因书制宜,百人百法,千人千方。综合归纳,三种方法最有效:捆绑法,就是把那些相同、相近、相似的书籍,积攒在一块,看着这个,翻着那个,并联学习,平时的疑问、所有的难题,未知的谜底,都从一应俱全的书籍中,寻到答案,如沐春风,痛快淋漓。散佚法,就是把零散、零星、零乱的书籍或者知识,整合起来,用一条红线,想方设法串在一起,铸就知识珍珠,搭建学问架构,重塑心智模式,提升学习质量效果。捞鱼法,就是抓大纲,织成网、得大鱼。书中有纲,善抓纲者,极力抓住,纲举就能目张;书中有网,多用观点织成,读时下网,方可捕捞;有纲有网,选好场所,撒好鱼饵,用好方法,“辛苦遭逢起一经”,必满载而归!
读书三功能。人生不如意事十之八九,每个人都有“未了解”的梦想,或秋月当空、对酒当歌;或埋于心底、深夜梦回。其实,最好的办法,还是读书!读书品尝着美好。不洗澡的人,硬擦香水是不会香的。睿智和才华,来自于努力读书学习。有德自然香,有才传万里。通过读书,秘书人员才能发展、保障个体的知识素养、独立人格、道德勇气。读书意味着幸福。人在时空上是渺小的,读书,给人们力量。跨越时空岁月,超越人生无常,淡视人生境遇,乐观接受现实的不完美,以平静的心态,追寻精神永恒,成为自我幸福的主宰。读书诠释着未来。书籍的力量,打通愚昧,豁然开朗,峰回路转,走向正途。读书,是生命智慧的修炼,是人生体味的升华,是追逐梦想的本真,是成熟雍容的圆润。
秘书读书,靠什么支撑起来?
读书,凸显鲜活性、灵通性、前瞻性、内省性。眼下,一个读书学习的热潮,正在华夏大地蓬勃兴起。缘起就是,为了中国梦的实现,为了党的事业兴旺发达,为了人民群众生活更美好。秘书读书,靠什么支撑起来?
计划。凡事预则立,不预则废。秘书读书,要制订一个切实可行的读书计划。这有很强的指向作用。人的精力是有限的,浩瀚书海是无涯的。这两者之间的矛盾,决定了计划的重要性。读书计划,应包括所读之书目、读书的时间分配、地点的确定、进度的安排、要解决哪些问题以及解决的程序,等等。既要制订短期内的计划,读什么书,采取什么措施,达到什么要求,取得什么成效,更要制订长期的终生读书计划,做到活到老,读书到老。当然,读书,又往往受财力、环境以及体力的限制,一个完整而不受阻碍的计划是不可能的,不过,必须有一个大体的计划。其实,读书很简单,积极的读书,读积极的书;有系统的读书,读有系统的书。拟定一个读书计划,一步一步实施,才能收到如期效果!
习惯。性格决定命运,习惯决定性格。良好的习惯,是撬动读书的重要杠杆。不怕没知识,就怕没习惯。读书是很幸福的事情,是人类专享的一种权利。今天能读书,是我们的福气。人类创造了书籍这种方式,用来传承知识,积累文化,一代又一代步步登高,逐渐走向辉煌。养成读书的习惯,让好书陪伴一生。读书无限,知识无涯,智慧无境。秘书读书,一定要树立“对既学来的用之不足,未学来的用之不尽”的理念,达到忘我无我的状态。二十年来,我个人养成一种习惯,每天坚持“四个一”:阅读一万字的文章,撰写一千字的材料,分析一个社会问题,制造一句“名言警句”。不敢想象,如果没有书籍作伴,生活会多么单调、无聊。让读书与穿衣吃饭一样,成为生命中不可缺少的习惯!
思考。思考与总结,是知识的积累。读书,进步在于思考;思考,必须遵循规律。没有思考,没有总结,等于没有学习。如同猴子偷棒子,最后也只剩下手中的一个。众多闻名世界的伟人,都有思考的宝贵品质。如果瓦特不勤于思考,就不会发明蒸气机;如果爱迪生不勤于思考,就不能成为“发明大王”了。勤于思考,才使我们不断超越自我,完善自我。人与人智力有差异,思考理解的快慢必然不同。有时,有的秘书人员对某个问题早已理解,有的秘书人员却依然一头雾水。这种情况下,如果不耻下问,那么,就会很快缩小差距。这样,既更多理解自己的薄弱环节,也使自己不囫囵吞枣、实实在在地接受新知识,更可以培养善于思考思索的读书品质,乃是一举多得之事。还是真真正正思考吧!
博识。当前,新事物、新科技、新知识层出不穷,我们不熟悉、不了解、不懂得的东西还很多。一些过去熟悉的、了解的、懂得的东西,随着科技发展和知识更新,又变得不熟悉、不了解、不懂得了。面对新形势新任务新要求,读书,才能跟上时代。许多在现象上打转转的事,在理论上一句话就立判分晓。理论是一个台阶,实践是这个台阶上演的话剧。心静,读书方有得。秘书读书时,要心无旁鹜,进入角色,踏入境界,步入痴迷,将书中的梗概、名言、警句背下来,注重平常积累,从而达到博闻强记。如果没有经过头脑对所学知识的加工,则会一无所获。好记性,不如烂笔头。记笔记,无疑是读书的好方法。记好记全了,随时翻阅,随时学习,随时思考,随时应用。此等好事,何乐而不为!
感悟。一般来说,感悟,有三个层级:会通境界,以犀利的眼光,牵来多元知识对撞,激活颖悟深思、会通多端,积小以明大,举大以贯小,推末以至本,探本以穷末;慧悟境界,冲破厚重壁障,使各种知识相互交汇,以此之明启彼之暗,取彼之长补己之短,重组整合,形成新的火花;创化境界,注重聚焦的集中性和穿透性,凝聚知识、智慧和精神,有的放矢,形成具有原创性的知识质点,触摸人类心智的深层,把握客观事物的本质。感悟,功夫在平时。一篇文章、一个景象、一幅画面、一句名言,都要反复琢磨,用心感悟,究竟是什么、为什么、怎么办。在不知不觉的拷问中,则会“格悟”出来。秘书,要有感悟的思想思绪思维。没有感悟,什么也得不到,头脑空空,这是做不好工作的!
执着。知书方能达礼,输入才有输出,大自然一直就是这么守恒。不读书,无论怎么说,都是找借口。读书如品茶,初品淡香,细品浓香,越品越香;读书如饮酒,饮至三分,沁人心脾;读书如耕耘,犁铧过处,泥土芬芳;读书如登山,攀上顶峰,风景炫丽;读书如赏月,夜到深时,朗月更明。读书学习,既要广泛涉猎,又要含英咀华。秘书读书,明确自觉性、连续性、实用性,注重数量、质量、流量、增量,摘抄、吸收、升华。坚持不懈敲门,总有应答之声;持之以恒读书,总有起飞之日。机关工作忙是事实,不过,无论怎么忙,一天之中,一个小时的时间,是抽得出的。见缝插针,用在秘书读书上,十分必要。至远者,非天涯,在人心;至久者,非天地,在坚韧;至强者,非力气,在知识。远者近,久者恒,读者强!
作者:中共商丘市委副秘书长、市委办公室主任吴金山
来源:商丘网