因为很多领导都是从文字工作岗位成长起来的。前几年，我在杭州接待老家来考察的（县级）市政府副市长，席间与副市长深入交流。副市长的成长经历有点传奇色彩。他毕业于师范专科学校（两年制）中文专业，分配到自己老家即全市最偏僻的乡镇初中教语文。按照正常情况，他要进城调到市一中二中教书是相当困难的。怎么办呢?他开始给市委机关报写稿子，消息、通讯之类的“豆腐干”小稿件，几年下来发表了几十篇。机会终于来临，报社招记者，他顺利进入报社当上了记者，实现了从农村到城市的地域跨越。在报社干了两年，由于文章写得好，机会又来了，市政府办公室到报社找人写政府工作报告，他顺利进入市政府办公室工作成为公务员，实现了从事业单位到机关单位的身份转变。在市政府办公室写了两年，得到了市长的欣赏，市长转岗当市委书记了，他也调到市委办当上了副主任。两年之后，市委书记提拔到设区的市政协任副主席，书记临走之前把他安排到全市最大的乡镇当党委书记。这个乡镇人口最多、工业基础最好、财政税收最高，毫无疑问平台大容易出政绩。两三年之后，市县乡换届，他工作努力且政绩突出，顺利当选市政府副市长，分管工业经济和房地产，任务繁重繁忙。在县城，副处级领导干部屈指可数，相当于省城副部级干部，名副其实的“高干”，秘书、专车、住房等待遇不用说了，而这一切都来源于写作带来的改变，确实让人拍案惊奇。这个初中语文老师通过写作当上副市长的励志故事，偶然之中有必然。我大学毕业之后也回老家农村中学教过书，对老家这位副市长的成功经历感同身受。与他不同的是，后来我通过考研，进了省级机关，开启了机关文字工作的奋进之旅。可见，写作确实改变命运。机关文稿写作是一项实践性非常强的工作，只有在实践中才能积累感性认识、增强理性认识、提高写作水平。总之一句话，就是要多写。有人可能会讲，自己也知道提高写作水平需要多写多练，但没有那么多的实践练习的机会呀。这个不要紧的，只要你真心想提高写作水平，机会总是有的，事在人为嘛，关键看你怎么去准备。机会总是青睐有准备的人，你没有准备就抓不住机会，你准备得越充分就会有更多的机会。如何做好准备?这里提示几个要点。第一，阅读的时候就要想到写作。第二，同事写我也写。第三，善于找题目写。工作之余自己多找题目写作练习，让自己保持一种积极主动进取的态势是比较好的。写日记、写散文、写诗歌、写评论、写学习体会都可以。会找好书是会读书的表现，会找题目也是写作能力的一个重要方面。机关文稿写作与搞研究做学问、搞文学创作一样，首先都要找题目，找题目的过程就是确定中心的过程。从养成习惯到形成能力自觉有一个过程。如何训练？这里针对零基础、初学者介绍我自己总结的“四步法”。需要准备一个专门的练习本，也可以与日记本结合起来。第一步，写一件事情。我们每天都会经历很多人和事，晚上睡觉之前用一个小时回顾梳理一下，把白天经历的几件事情逐一写出来写清楚，每件事应该包括时间、地点、人物、经过等。开始可能就是记流水账，随着叙事能力的提高，逐步地学会突出重点、详略得当、言简意赅、恰到好处。千万不要看不起叙事，这是最基本的一种写作方法，历史上左丘明（《左传》）、司马迁（《史记》）等都是叙事的高手。如果能够把一件事情写清楚，那就可以进入第二步。第二步，写一层意思。写一件事情，是纯客观叙述。写一层意思，则要把自己摆进去，除了客观叙述之外还要有自己的分析判断、感觉感受和议论看法，也就是说一层意思是主客观的有机结合。这个做法其实也比较简单，每天晚上睡觉之前，把当天经历过的事情梳理一下，不仅叙事，而且议论，进行分析判断并提出自己的看法。每层意思独立成段，有几层意思就写几个段落。如果自己感觉到这一步掌握了，就可以进入第三步了。第三步，围绕一个中心写几层意思。严格说来，一个段落可以由几层意思构成，同时一个段落相对于整篇文章而言又只是一层意思。为了方便叙述，这里姑且把一层意思等同于一个段落处理。围绕一个中心写几层意思，就是说可以写几层意思即几个段落但必须围绕一个中心去写，显然比第二步的要求提高了。如果你每天晚上睡觉之前用一个小时，思考之后能够围绕一个中心写几个段落，最后把这个中心用最精炼的语言概括出来，作为题目加上去，一篇小文章就此写成了。第四步，随便拿来一个题目，你都可以写几层意思。这个要求就更高了。你读书看报看电视、上网逛街、工作生活，所见所闻，有感而发，拿来一个题目都可以写几层意见即写成一篇小文章。如果经过训练能够达到这个程度，提笔能写，也就成功了。文章写出来了，要尽量投稿争取发表。文章发表了，一是得到社会的检验肯定，二是让读者受用产生社会效益。发表了一两篇，写作的自信心即刻增强了。发表了五六篇，同事对你刮目相看了。发表了十几篇，进入领导视野参与重要文稿起草的机会来临了。在此基础上继续努力实践提升，通过写作改变命运的阳光大道就会越走越宽广。 （来源：何新国老师的文章，原载《应用写作》杂志2021年第11期）
何老师在省级机关从事文字工作近三十年，近年来陆续发表了一些文章，散见于《秘书工作》《秘书之友》《应用写作》《公务员文萃》《今日浙江》等杂志，经过整理精选，已经结集为《机关文字工作五十讲》一书，浙江大学出版社，豆瓣评分9.0。
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写作金句 >为什么领导都对文字材料要求很高？
