做日/周工作计划并经常回顾
不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。
这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。(欢迎关注本公众号:《领导力修炼》ID:ldlxl365,免费学习1000集管理实战讲座,领取2560元学习礼包。)
参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。
每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。
因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:
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重要性(重要vs.不重要 )
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紧迫性(紧急vs.不紧急)
根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。
电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。
但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。
因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。
所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。
现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间进比如晚上或周末行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。
尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此如何更好地配合,就显得顺理成章。
经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,实属可惜。
公司不等于学校,没有人像老师那样有义务教你如何工作,如何更好地工作。
这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。
有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架,提炼要点,组织素材和推导结论的。
如果随时在线回复每一封邮件,就会将自己的注意力切割,无法集中做好一件事。不是所有邮件都需要你秒回,如果真的非常紧急,相信对方一定会打电话或者直接找你。
因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件,这样不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。
<section style=" letter-spacing:=" "="" 0.544px;white-space:="" normal;font-size:="" 16px;background-color:="" rgb(255,="" 255,="" 255)多跟领导沟通,确认需求
在公司中我们的的汇报对象是直线经理,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。
因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。
在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。
虽然很多时候,同事帮你完成的某项工作是ta份内之事,但是一定记得及时表达感谢,不论通过邮件还是当面致谢,最好当着其领导的面表达谢意。
这样不仅可以让对方感觉你人很客气,nice,以后更愿意帮你,另一方面在领导面前提出表扬,进一步加深了你和同事的感情联络,有利于未来的工作开展。
这些工作方法都是木沐在实践中提炼总结出来的,超级高效实用,如果你还没有掌握或者运用,那么不如先从其中几项容易的开始着手应用。
世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。
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写作金句 >累死你的往往不是工作,而是你的工作方式