荐读 | 管理者必须学会卓有成效
01善用时间
时间永远是最短缺的。首先要搞清楚,自己的时间都花在哪里了。
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第一步是记录时间的实际分配情况。有效的管理者往往至少以连续三四个星期为一个时段,每天记录。有了这些记录后,他们可以据此重新思考并重定时间表。
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第二步是管理时间,消除浪费时间的活动。任何一个知识工作者,无论其级别多高,都可以把占用其1/4时间的事务扔进垃圾桶。
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第三步是统筹利用可自由支配的时间。大部分人采用的方法是把次要的工作集中起来处理,从而在两个这样的短时间里腾出一块时间。
管理者的任务不是改变人。管理者的任务是让人们的全部长处、力量和抱负得到充分施展,从而提高组织的绩效。这一点同样适用于管理者的上司与下属。比如,卓有成效的管理者会问:“我的上司在哪些方面能够真正表现出色?他取得了哪些成就?要发挥优势,他还需要知道些什么?为了让他有所作为,我需要做些什么?”
保持专注十分有必要,因为管理者需要完成的工作太多了。卓有成效的管理者善于集中精力,总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。管理者保持专注的第一条法则就是,与那些当下不再具有生产力的过去一刀两断。放弃不再具有生产力的工作有助于确定优先事项和推后事项。
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