“机关里的教训”No15:把原本的平件,办成了急件,急啊

分类:写作金句 时间: 2021-06-19 17:01:00 浏览: 作者:小编




蓝蓝 :向各位读友推送“机关里的教训”系列文章,主要服务机关新手小白更好地适应机关,茁壮成长。

 

本系列文章源于某市委办公厅2008年10月至12月开展查找工作失误活动的主要成果,凝聚了某市委办公厅全体干部职工的心血、汗水和智慧。感谢你们的宝贵经验,向你们致敬!

 

转发本系列文章主要用于同读友分享,共同学习借鉴成长。文章为蓝蓝 “键盘敲击”辛苦而成,编辑过程中可能会出现错误,望读友们指出,共同进步。



把平件办成了急件
 
2007年6月2日,我们处收到市政府办公厅来文,拟以市委、市政府名义下发《关于表彰全市社区建设工作先进单位和先进个人的决定》,涉及6 月中旬召开表彰会等事宜。
 
我认真校核文件,特别是对有关单位和个人的数量、称谓这些易出错的地方进行仔细核对,然后按照送审程序进行审签。
 
可万万没有想到的是,因为我对情况掌握不清、处置不当而延误了文件传审的时间,把这份本来可以从容办理的平件办成了非常紧迫的急件,险些酿成大错。
 
事情是这样的,当文件报市政府会签时,我不了解市政府主要领导同志此时已外出考察且一周后才能返回这一情况,加之距离开会时间还比较宽裕,因此,在文件没能及时签出的情况下,我只是在中途打过一个电话,简单问了问情况,就一直等了7天

 
当市政府主要领导同志出差回来签出文件后,我才意识到时间已非常紧迫,赶紧把文件报市委主要领导同志签发,这时距表彰会召开时间只有两个工作日了。在这两个工作日里,文件还要送印和下发,还要给基层和参会的同志留出一定的提前量除非紧急情况,总不能几百人下午开会,上午才通知吧。
 
蓝蓝 :凡事打好提前量,这是机关办公办文办事办会的必要法则。让工作的时间足够充裕,就能保证我们有足够的空间来思考、来谋划、来推进,最大限度减少犯错误的机会。延伸开来,就像上班,提前十分钟到办公室,提前十分钟开启一天的工作,你会感觉很不一样。

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