秘书需要注意的10个“小节”:不要替领导挡酒,不能和领导一起与送行人员握手道别

分类:写作金句 时间: 2021-05-19 18:11:00 浏览: 作者:小编




蓝蓝 君:你羡慕领导秘书吗?你觉得他们风光吗?如果让你当领导秘书,你能干称职吗?

如果你能清楚知道这几个问题的答案,你就一定知道:领导秘书不好当。要学习、要注意的方面太多了!那不是一般人能干的活儿。不相信?且看蓝蓝 君推荐的这篇文章《秘书“小节”琐谈》,作者程国远,文章来源:《秘书工作》。转发本文主要用于同读友们学习交流成长,版权属于原作者。

本文虽然是讲秘书,其实对于大多数机关干部来说,都很有借鉴意义。如果你能做到,领导眼中的你一定会不一般。

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秘书“小节”琐谈
程国远

待人、接物,举止言谈一类的“小节”也并非不重要。“小节”虽小,是整体素质的外在反映。注意“小节”修养和注意“大节”修养是一致的,“大节”和“小节”相结合才能够塑造一个完好的秘书形象。

从观察秘书们的言行,倾听群众对秘书们的反映,总结自己做秘书工作的经验教训,在“小节”修养上提出以下问题与秘书们商榷。

第一,领导在场的众人场合,秘书通常要端坐静听,有闻必录,莫和邻座耳语或做小动作,以免分散大家的注意力,引起领导或别人的反感。

第二随领导出席会议或者会见客人,如果不是领导派遣,不要出出进进。否则会影响室内气氛,同时会给客人或与会者以不够稳重的感觉。

第三,在公开场合,不管组织者如何安排、恭让,都要合理选择自己的位置,尽可能地不要过于显露,避开摄影、摄像镜头,给众人以恪守本分之感。

第四,随领导在招待场合就餐,一般情况下不要和领导同桌;必须同桌时,要选择离主陪、主宾席稍远一点的座席,以显示尊上;不管自己酒量如何不要主动与人大量对酒,更不能猜拳行令;通常也不要主动替领导饮酒,当“酒袋”是不体面的,容易使人轻视。

第五,和领导同乘一车,一定要下车在先,上车在后,登车前不可随领导一起与送行人员一一握手道别,而要提前立于车门口,待领导与送行者道别后,向送行者点头示意。秘书要清醒地认识到,送行是对领导的礼节,自己不应该成为接受这一礼遇的主体。

第六,秘书在一般情况下要少讲话,和友人、同事闲聊,也要多听一点、少说一点,不要高谈阔论,也不要打断或拦截别人讲话,更不要勉强别人听自己讲话;当然也不要过于谨小慎微,连话也不敢讲了。

第七,在任何情况下,都不要高声大笑,大声讲话。要学会经常地面带微笑,低声谈吐,给人以谦逊、亲切、恭顺、严谨之感。

第八,与人交谈,要随时注意对方的面部表情,一是探索对方的感情变化,准确掌握交谈效果;二是不要让对方觉得自己漫不经心,误解为摆秘书“架子”。

第九与人闲谈,尽可能地不谈及领导,无论是褒是贬,绝不把领导的私人琐事作为谈话资料;少讲自己,更要少讲自己与领导的关系和私事,以避倚附官势之嫌。

第十,别人通过秘书向领导转达事项或请示,且莫作肯定回复,也莫许愿或表明自己的看法。即使是了解情况或很有把握,也不要表态。因为秘书不是领导,当助手的不能决策,不做越权的事,也不说越权的话。

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