：机关离不开材料，材料是机关工作的一种重要方式。机关干部基本都会涉及写。写材料有没有要求呢，对不同的人要求是不是不一样呢，当然不一样。但 认为，有一个最起码的要求是对所有人的，那就是不要有错别字，不要误用标点。错别字可以多细心，标点符号则比较考“手艺”，特别是一些复杂之处。不常遇见的复杂情况下如何用对标点，需要我们多用心研究和记忆。今天， 推荐大家一篇木铎书声的推文，关于复杂情况下的标点符号运用，与大家共同学习。
“F·卡普拉”宜写成“F.卡普拉”
某书稿中说：“其作者F·卡普拉说……”。其中的“F·卡普拉”中间隔号用法不妥。当外国人名中外文缩写字母与中文译名并用时，外文缩写字母后面不宜用中文间隔号，应用下脚点（齐线小圆点）。例如：这是因为，这里的下脚点表示前面的大写字母是缩写，而间隔号则只表示关联成分之间的分界。因此“F·卡普拉”宜写成“F.卡普拉”。她放下手中的书，笑着对记者说，“以前想看这方面的书，还要专门去县图书馆。现在村里有了农家书屋，我们可以更快更方便地接触到这些知识了。”如果行文中的“说”是插入性的，“说”的后面宜用逗号。例如：（4）“他昨天去北京了。”哥哥说，“下月就回来。”（5）“他昨天去北京了，”哥哥说，“下月就回来。”这里的“哥哥说”是插在同一个人话语中的，目的是指明说话人。这时，“哥哥说”后面不宜用冒号。如果用冒号，就只能说明“哥哥说”后面的话语是“哥哥”说的，而不能说明“哥哥说”前面的话语是谁说的。这种插入性的“某某说”前面的话语，可以是半句，也可以是一句。是半句的时候，一般用逗号。例如（5）。是一句的时候，可以用句号，如（4）。（6）“他一个人去北京了？”哥哥问，“什么时候回来？”（7）“他一个人去北京了！”哥哥说，“怎么也不跟我打招呼？”某书稿中说：“文革刚结束，瞿弦和收到了朗诵郭小川诗作《团泊洼的秋天》的邀约。”其中的“文革”宜加引号。首先，“文革”是“文化大革命”的简称，宜加引号。而“文化大革命”并不是一场文化方面的“大革命”，而是一场早已被否定的错误的政治运动，因此应加引号，写成“文化大革命”。这是社会的通行做法。同样，如果出现“无产阶级文化大革命”，也应加引号。某书稿中的“五四前后”宜写成“‘五四’前后”，五四要加引号。示例2：“五四”以来的话剧，是我国戏剧中的新形式。《北京市教委出新规：一二年级小学生回家任务就是玩》一文中说：“以前，北京市要求小学一二年级不留书面家庭作业，此次新规则明确要求：小学一至二年级不布置家庭作业，也就是说，这两个年级学生的作业都在学校完成，回家的‘任务’就是玩。”其中“一二”间宜加顿号，标题中的“一二”也是如此。2011年发布的《出版物上数字用法》规定：“两个数字连用表示概数时，两数之间不用顿号‘、’隔开。”所举的例子是“二三米”“一两个小时”“三五天”“一二十个”“四十五六岁”。上面文章里的“一二年级”，是指“小学一至二年级”，是定指，也就是指小学一年级和二年级。因此其中宜加顿号，如果不加，易被误解成概数。概数含有“大约”的意思，而数字的定指则是确切指出，两者意思不同。某书稿中说：“旁边的书架上码着一摞书，《唤醒心中的巨大》、《别让不好意思害了你》、《穷人羊性，妇人狼性》，诸如此类，不一而足……”其中的并列的引号间加顿号的做法不妥。2011年颁布的《标点符号用法》规定：“标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。”该规范举出的例子是：（1）《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国长篇小说的四大名著。该规范还规定，书名号后有括注时，要加顿号。该规范举出的例子是：（2）办公室订有《人民日报》（海外版）、《光明日报》和《时代周刊》。另外，如果并列的引号、书名号间，有的后面有括注，有的没有括注，这时并列各项间都加顿号，这样做符合“局部体例一致”的表述原则。例如：（3）李白的“白发三千丈”（这句诗流行很广）、“朝如青丝暮成雪”、“疑是银河落九天”、“轻舟已过万重山”都是脍炙人口的诗句。（4）总编室已经订了明年的《人民日报》、《人民日报》（海外版）、《光明日报》、《北京日报》。某书稿中说：“在那个东方明珠，导游每到一处就说：那是xx人的豪宅。”其中的“x”是拉丁字母，宜改为代字号“×”。代字号是汉语书面语中代替汉字的标点符号。“×”是代字号中的一种。除“×”外，还有“～”“○”等。代字号常用来代替不定指的字，一般读作“某”或“某某”。例如：（1）通假义用“通‘×’”表示。（《汉语大词典·凡例》）（2）凡称××级学生，即指××年入学的新生。（国家教委高校学生管理司学籍处《就有关学籍学历答读者问》）（3）写作参考题目：《我爱××》《难忘的××》（初中语文课本）例（4）中的代字号表示不便说出的人的名字，例（5）中的代字号表示污秽的话，作者不便说出，故用代字号。钓鱼岛及其附属岛屿（简称钓鱼岛）包括钓鱼岛、黄尾屿、赤尾屿、南小岛、北小岛等岛屿，自古以来就是中国的固有领土。在这句话中括注的“简称钓鱼岛”中，应当在“钓鱼岛”上加引号，写成：钓鱼岛及其附属岛屿（简称“钓鱼岛”）包括钓鱼岛、黄尾屿、赤尾屿、南小岛、北小岛等岛屿，自古以来就是中国的固有领土。有时候，全称有书名号，在括注说明简称的时候，只要给简称加上书名号就可以了，不必再加上引号。例如：又从成都唱到北京，唱到央视的“民歌·中国”栏目，面向全国观众……其中栏目名称宜加书名号。2011年颁布的《标点符号用法》谈到书名号时，有这样的示例：由教育部语言文字信息管理司组织编写的《〈标点符号用法〉解读》（2012年9月出版）中明确指出：“为了清楚地表示电视节目、栏目的名字，避免与普通名词混同，应使用书名号。”如：②《天天影视圈》是北京电视台最“长寿”的金牌影视栏目，其前身《影视圈》创办于1993年。③中美联合摄制的大型系列节目《资本浪潮》（中文版）4月30日开始在中央电视台二套《经济半小时》栏目中播出。南京妇幼所李主任的爱人带着孩子捐了2000元的零花钱，并表示跟爱人商量给巧巧免费治“兔唇”：这里共有两段话，第二段用一个省略号来表示，按照规范的做法，这里应该连续出现两个省略号，也就是采用十二连点。2011年12月30日发布的《标点符号用法》中说：“在标示诗行、段落的省略时，可连用两个省略号（即相当于十二连点）。”并举例如下：该刊根据工作质量、上稿数量、参与程度等方面的表现，评选出了高校十佳记者站。还根据发稿数量、提供新闻线索情况以及对刊物的关注度等，评选出了十佳通讯员。有时候，独占一行的省略号加了引号，也应当使用十二连点。例如：“你们为什么不许我去？你们自己不是昨天也去了吗？”
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