办公室文员月度工作总结

在过去的一个月里，我严格按照岗位职责要求，认真完成各项工作任务，努力提升工作效率与质量，现将本月工作总结如下：

一、工作完成情况

（一）日常行政事务处理

高效完成文件收发与归档工作，本月共接收外部文件32份，内部文件45份，全部按类别、时间顺序整理归档，确保文件查找便捷、管理有序。同时，根据公司要求，对以往文件档案进行了一次全面清查与优化，重新标注了部分文件标签，完善了档案目录。

做好办公用品采购与管理，根据各部门需求，制定采购计划，本月采购办公用品12类，共计500余件。建立办公用品领用台账，详细记录领用情况，实现办公用品库存动态管理，目前库存办公用品可满足下月基本需求。

负责会议室管理，合理安排会议场地，本月共协调安排各类会议28场，提前做好会议设备调试、资料准备、茶水供应等会前准备工作，确保会议顺利召开。同时，在会议结束后及时整理会议室，保持环境整洁。

（二）信息沟通与协调工作

做好部门间信息传递工作，及时将公司通知、决策传达至各部门，确保信息畅通。本月共传递重要通知15次，未出现信息延误或传达错误的情况。

协助组织部门间的沟通会议3次，负责会议记录与纪要整理，会后及时将会议纪要发送至相关人员，并跟踪会议决议的执行情况，目前已完成决议事项的执行率达90％。

（三）专项工作任务

配合公司完成年度资料整理与上报工作，按照要求对相关数据、文件进行汇总、核对，确保资料准确无误，按时完成上报任务。

参与公司活动筹备工作，在××活动中，负责物资采购、现场布置等工作，为活动的顺利开展提供了有力保障。

二、工作亮点

在文件管理工作中，引入了电子档案管理系统，对部分重要文件进行电子化存储，不仅节省了存储空间，还提高了文件检索效率。通过电子档案管理系统，文件查找时间平均缩短了50％。